Додаток 5
до наказу 
Координаційного центру
з надання правової допомоги
                                                                                                від «22» вересня 2016 року №181

ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ
про відділ персоналу, інформаційної та матеріальної інфраструктури 
місцевого центру з надання безоплатної 
вторинної правової допомоги

1. Відділ персоналу, інформаційної та матеріальної інфраструктури місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі – Відділ) є самостійним структурним підрозділом місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі – місцевий центр).
2. Відділ у своїй роботі підпорядковується, є підзвітним та підконтрольним директору та/або заступнику директора місцевого центру відповідно до розподілу обов’язків.
Діяльність Відділу спрямовується і координується відділом організаційної роботи, юридичного забезпечення діяльності та інформації  регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі – регіональний центр) – з питань управління персоналом та організації підвищення кваліфікації працівників місцевого центру, відділом підтримки та розвитку інфраструктури регіонального центру – з інших питань.
3. Відділ очолює начальник Відділу, якого призначає на посаду відповідно до кваліфікаційних вимог, визначених Координаційним центром з надання правової допомоги (далі – Координаційний центр), та звільняє з посади директор місцевого центру за погодженням з регіональним центром.
Начальник Відділу може мати заступника, якого призначає на посаду відповідно до кваліфікаційних вимог, визначених Координаційним центром, та звільняє з посади директор місцевого центру за погодженням з регіональним центром.
Інші працівники Відділу призначаються на посади відповідно до кваліфікаційних вимог, визначених Координаційним центром, і звільняються з посад директором місцевого центру.
4. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами, цим Положенням, наказами Координаційного центру та регіонального центру.
5. Основними завданнями Відділу є:
1)	забезпечення управління персоналом місцевого центру, у тому числі підвищення кваліфікації його працівників;
2)	матеріально-технічне забезпечення діяльності місцевого центру;
3)	забезпечення функціонування та розвитку інформаційної інфраструктури, інформаційних ресурсів та засобів зв’язку місцевого центру;
4) технічне забезпечення збирання, узагальнення та аналізу інформації, що надходить від інших структурних підрозділів місцевого центру.
6.	Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1)	забезпечує оформлення трудових відносин працівників місцевого центру;
2)	організовує підвищення кваліфікації працівників місцевого центру;
3)	забезпечує належний стан приміщень місцевого центру, подає пропозиції директору місцевого центру щодо проведення поточного, капітального ремонту чи реконструкції;
4)	забезпечує дотримання пожежної безпеки та охорони приміщень місцевого центру;
5)	забезпечує необхідними витратними матеріалами місцевий центр для належного виконання покладених на нього завдань;
6)	забезпечує зв’язок (у тому числі кур’єрський між місцевим центром та відповідним регіональним центром);
7)	забезпечує безперебійне функціонування та адміністрування комплексної інформаційно-аналітичної системи організації надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі – КІАС);
8)	забезпечує систематичне проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці, протипожежної охорони;
9)	узагальнює інформацію щодо помилок в роботі, удосконалення роботи програмних засобів, що надходить від користувачів КІАС, подає відділу підтримки та розвитку інфраструктури регіонального центру пропозиції щодо вдосконалення вказаних програмних засобів;
10)	здійснює збирання, оброблення та узагальнення інформації від інших структурних підрозділів місцевого центру, подання її до відділу підтримки та розвитку інфраструктури регіонального центру для узагальнення;
11)	розглядає звернення, скарги, запити на отримання публічної інформації з питань, що належать до компетенції Відділу;
12)	готує пропозиції до проектів планів роботи місцевого центру, а також щодо їх виконання з питань, що належать до компетенції Відділу;
13)	бере участь у підготовці довідкових, інформаційних, аналітичних, статистичних, звітних та інших матеріалів з питань, що належать до компетенції Відділу; 
14)	бере участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань безоплатної правової допомоги в межах компетенції Відділу;
15)	взаємодіє з іншими відділами місцевого центру;
16)	виконує інші функції відповідно до покладених на Відділ завдань.
7.	Відділ для виконання покладених на нього завдань має право:
1)	отримувати від структурних підрозділів Координаційного центру, регіональних центрів та місцевих центрів документи, довідки, розрахунки, інші матеріали та інформацію, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
2)	брати участь у нарадах, інших заходах, що проводяться місцевим, регіональним та Координаційним центрами або за їх участі, з питань, що належать до компетенції Відділу;
3)	надавати роз’яснення з питань, що належать до компетенції Відділу;
4)	отримувати матеріально-технічне забезпечення, необхідне для належної роботи Відділу;
5)	інформувати директора місцевого центру про покладення на Відділ виконання завдань, що не належать до компетенції Відділу, а також у випадках, коли відповідні структурні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
6)	залучати за погодженням з директором місцевого центру працівників місцевого центру для підготовки документів, розроблення і здійснення заходів, які проводяться Відділом відповідно до покладених на нього завдань;
7)	ініціювати проведення нарад та обговорення питань, що належать до компетенції Відділу.
8.	Працівники Відділу зобов’язані:
1)	запобігати виникненню конфлікту інтересів та невідкладно письмово інформувати про ризик або факт його виникнення директора місцевого центру;
2)	вчасно та якісно виконувати покладені на Відділ завдання;
3)	однаково шанобливо, толерантно, з повагою ставитись до всіх осіб, які звертаються до центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги для отримання допомоги або з інших питань;
4) не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;
5) не розголошувати конфіденційну інформацію про осіб, що стала відома 
під час виконання посадових обов’язків.

_________________