26 грудня 2016 року відбулося засідання комісії з підготовки пропозицій щодо укладення контрактів з адвокатами.
Засідання комісії відбулося під головуванням першого заступника директора Регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області Миколи Лахижі та за участю фахівців РЦ, а саме: головного спеціаліста відділу забезпечення якості правової допомоги та підвищення кваліфікації адвокатів Регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області Миколи Карпінського, начальника відділу організації надання безоплатної вторинної правової допомоги Людмили Армеєвої; заступника начальника відділу фінансів, контрактно-договірної роботи, та бухгалтерського обліку Любов Гуржій; начальника відділу організаційної роботи, юридичного забезпечення діяльності та інформації Ігора Клименка. Участь у роботі комісії також взяли адвокати системи БВПД Петро Кончуков та Світлана Карнаух. 
У рамках засідання розглянуто заяви адвокатів безоплатної вторинної правової допомоги щодо укладення та продовження контрактів, а також внесення змін до них. Проаналізувавши чинне законодавство та інші нормативно правові акти, доповіді керівників структурних підрозділів Регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області заслухавши думки таврахувавши пропозиція адвокатів, які надають безоплатну вторинну правову допомогу, комісія вирішила рекомендувати директору Регіонального центру підписати контракти з адвокатами на 2017 з 90 адвокатами, кандидатури 6 адвокатів за рішенням комісії не рекомендовані для укладення контрактів.
При вирішенні питання щодо укладення контрактів з адвокатами членами комісії враховувалася обґрунтована необхідність залучення адвоката для надання безоплатної вторинної правової допомоги на постійній основі з урахуванням потреб відповідної адміністративно-територіальної одиниці, забезпечення доступу осіб до безоплатної вторинної правової допомоги та постійного підвищення якості її надання; відсутність дисциплінарних стягнень в адвоката протягом року; участь адвоката у заходах з підвищення кваліфікації адвокатів, організованих протягом поточного або попереднього бюджетного періоду Координаційним центром з надання правової допомоги або центром (крім адвокатів, з якими контракт укладається вперше); відсутність обґрунтованих скарг на дії адвоката, що надійшли до центру і розглянуті ним відповідно до компетенції протягом року (крім адвокатів, з якими контракт укладається вперше).
Крім того, за результатами засідання комісії визначено, що у разі виникнення потреби у залученні адвокатів для надання безоплатної вторинної правової допомоги у інших районах Полтавської області Регіональний центр не виключає можливості підписання контракту.
Комісія підтримала також пропозицію про внесення до контракту положення про зобов’язання адвоката у разі крайньої необхідності за згодою сторін за дорученнями центру надавати безоплатну вторинну правову допомогу відповідно до Закону України «Про безоплатну правову допомогу»й у інших адміністративно-територіальних одиницях Полтавської області, крім вказаних у контракті.
