11 січня 2016 року Оленою Демченко, директором регіонального центру, проведено робочу нараду, в якій взяли участь керівники структурних підрозділів та працівники. Розглянуто питання виконавської дисципліни; звіт відділу фінансів, контрактно-договірної роботи та бухгалтерського обліку, показники діяльності місцевих центрів тощо.
Ірина Стегній, заступник начальника відділу організаційної роботи, юридичного забезпечення діяльності та інформації, проінформувала присутніх про стан виконання контрольних документів працівниками регіонального центру та про контрольні терміни виконання документів на цьому тижні.
Розглянуто показники оперативної інформації щодо кількості доручень, виданими місцевими центрами у 2015 (249) та 2016 роках (04-06.01.2016 – 7).
Учасники робочої наради виступили з повідомленнями щодо виконання планів роботи за минулий тиждень.
Також обговорено питання функціонування Модуля реєстрації звернень клієнтів місцевих центрів. Станом на 11.01.2016 до нього внесено 1955 звернень із 2881, що становить 67,8% від загальної кількості звернень, поданих клієнтами до місцевих центрів у 2015 році. Шосткинським місцевим центром внесено до Модуля усі звернення за 2015 рік.
Завершено бюджетний рік. За словами Олени Казбан, начальника відділу фінансів, контрактно-договірної роботи та бухгалтерського обліку, у 2015 році регіональним центром було укладено 93 контракти з адвокатами, яким виплачено кошти у сумі 2388029 гривень. Кредиторська заборгованість станом на 01.01.2016 відсутня. Щопонеділка на офіційному веб-сайті регіонального центру оприлюднюється інформація про оплату послуг адвокатам та відшкодування їх витрат.
Про показники діяльності місцевих центрів за перший тиждень січня інформувала Наталія Поставська, начальник відділу підтримки та розвитку інфраструктури. Зазначено, що за період роботи з 04 по 06 січня 2016 року включно місцевими центрами з надання безоплатної вторинної правової допомоги у містах Суми, Конотоп, Охтирка, Шостка прийнято 29 клієнтів та зареєстровано 42 звернення. За віковою категорією переважали особи віком від 35 до 60 років – 14. На другому місці громадяни віком від 18 до 35 років – 10. На третьому – особи віком понад 60 років – 5.
Статистика джерел отримання інформації про роботу місцевих центрів наступна: переважна більшість громадян про функціонування місцевих центрів дізналися, скориставшись порадою знайомих – 15 осіб. Отримали інформацію від органів державної влади –4, направлення з недержавної організації – 3, сюжетів місцевого (обласного) телебачення – 2 особи, радіо – 2, засобів масової інформації (газета, журнал) – 2, скористалися іншими інтернет-ресурсами – 1.
За правовою допомогою громадяни зверталися за різними категоріями питань: іншими цивільними – 15, спадковими – 9, трудовими –5, соціальними – 4, іншими – 3, житловими– 3, земельними – 1, договірними – 1, адміністративне – 1.
Для 6 громадян місцевими центрами прийнято рішення про надання адвоката.
За результатами робочої наради Оленою Демченко, директором регіонального центру, було надано протокольні доручення.
