22 грудня 2016 року відбулося засідання Керівної ради Регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області.
Участь у засіданні взяли керівники структурних підрозділів РЦ та директори МЦ.
У ході заходу начальник відділу організаційної роботи, юридичного забезпечення діяльності та інформації Регіонального центру Ігор Клименко виніс на розгляд та затвердження проект регіонального плану надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області на 2017 рік. 
Планами роботи РЦ та МЦ передбачено подальшу роботу у напрямку забезпечення функціонування та подальшого розвитку мережі мобільних і дистанційних пунктів доступу до БВПД в Полтавській області.
Відповідно до плану роботи РЦ заплановано проведення спільних заходів з представником Уповноваженого ВРУ з прав людини, управління захисту прав людини Національної поліції, моніторами НПМ, іншими правозахисними організаціями щодо запобігання порушенню прав людини.
З метою забезпечення належної якості послуг плани роботи передбачено регулярний моніторинг діяльності МЦ та оцінювання якості послуг БПД, що ними надаються; моніторинг якості надання адвокатами БВПД у встановленому раніше порядку; регулярні робочі зустрічі з адвокатами, які надають БВПД з метою аналізу практики, обміну досвідом та обговорення проблемних питань співпраці.
Враховуючи основні цілі системи БВПД, одними із пунктів плану передбачено роботу у напрямку проведення систематичного навчання для персоналу МЦ, включно з бюро правової допомоги, у тому числі, внутрішнє навчання (надання БППД та БВПД, робота з адвокатами, управління персоналом, фінансами, аналіз діяльності, ІТ, комунікації тощо). Планами роботи також окреслено заходи, спрямовані на налагодження комунікацій і з партнерами, зокрема, заходи з вивчення потреб у послугах міжрегіональних ресурсно-комунікаційних платформ та формування переліку потенційних організацій-партнерів для них (університети, громадські організації, благодійні фонди, експерти, лідери громадської думки тощо).
Враховуючи прозорість системи БВПД, планами роботи передбачено заходи з регулярного висвітлення діяльності РЦ, МЦ разом з бюро правової допомоги та адвокатів у ЗМІ, розроблення, виготовлення та поширення інформаційних матеріалів для клієнтів; публічна презентація результатів діяльності РЦ та підпорядкованих йому МЦ разом з бюро правової допомоги для громад, партнерів та ЗМІ.
На порядок денний винесено також питання розгляду та затвердження узагальнених пропозицій щодо фінансування регіонального плану надання безоплатної вторинної правової допомоги у Полтавській області на 2017 рік. Ігор Клименко зазначив, що при розробленні проекту Плану враховано заходи і фінансування усіх прийнятих у регіоні місцевих програм надання БПД, а також заходи, які здійснюватимуться центрами з надання БВПД у співпраці з партнерами (за наявності укладених меморандумів, угод про співпрацю, спільних планів дій тощо) із зазначенням внеску партнерів у грошовому чи натуральному вимірі.
Любов Гуржій, заступник начальника відділу фінансів, контрактно-договірної роботи та бухгалтерського обліку, окремо зупинилася на питанні розгляду та затвердження регіонального зведеного кошторису.
У рамках засідання розглянуто та затверджено проект регіонального зведеного штатного розпису.
Проект регіонального плану надання БПД, разом з проектами планів діяльності РЦ та підпорядкованих йому МЦ, пропозиції щодо фінансування заходів, проект зведеного кошторису, проект штатного розпису РЦ та МЦ були обговорені та схвалені на засіданні Керівної ради для подальшого захисту перед Координаційним центром.
