Документ – це матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі і просторі. Чіткого визначення «дублікат» у законодавстві не існує, але з практики застосування слів та словосполучень в юриспруденції дублікатом називають другий примірник документа який втрачено або пошкоджено.
Детальніше з питань видачі дублікатів документів у зв’язку з їх втратою, пошкодженням чи зіпсуванням консультують фахівці Радивилівського бюро правової допомоги.
Дублікат документа має таку ж юридичну силу, як і оригінал втраченого документа. Тобто в дублікаті відтворюється весь зміст і текст, який був зазначений у первинному документі.
За загальним правилом, лише орган, який видав документ, має право на видачу його дублікату. У випадку, якщо суб’єкт, що має право на видачу дублікату, ліквідований, то документ може бути виданий правонаступником цього суб’єкта або архівною установою (якщо передбачена передача справ до архіву).
Видача дубліката документа має такі юридичні наслідки:
– створення додаткового примірника документа;
– втрата чинності документом, дублікат якого виданий.
Якщо втрачено, пошкоджено або зіпсовано, який був виданий нотаріусом або органом місцевого самоврядування, то видача дубліката такого документа здійснюється тим же нотаріусом або посадовою особою органу виконавчої влади чи місцевого самоврядування, який видав документ, за письмовою заявою заінтересованої особи, відповідно до статті 53 Закону України «Про нотаріат». Однак, якщо документи були передані до архіву, в такому випадку їх дублікати видаються державним нотаріальним архівом.
Крім того, трапляються випадки, коли необхідно отримати дублікат правовстановлюючих документів на нерухоме майно, які були видані органами місцевого самоврядування до 01.01.2013 року.
До січня 2013 року державна реєстрація речових прав проводилася структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції України.
Згідно з ч.2 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», державний реєстратор під час проведення державної реєстрації прав на нерухоме майно видає свідоцтво на право власності на нерухоме майно.
Отже, у випадку втрати, пошкодження або зіпсування свідоцтва на право власності на нерухоме майно, яке видане органом місцевого самоврядування або органом виконавчої влади, необхідно звертатися до державного реєстратора органу державної реєстрації прав відповідного управління юстиції.
Особа, яка бажає отримати дублікат втраченого документа, повинна подати до органу, який буде видавати документ, копію втраченого документа, а також оголошення про втрату документа в місцевих засобах масової інформації. В оголошенні зазначається назва документа, його серія та номер, дата видачі, на чиє ім’я виданий документ та яким органом виданий документ.
За результатами розгляду заяви приймається рішення про видачу втраченого документа.
Довідково. Рівненський місцевий центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги знаходиться за адресою м. Рівне, вул. Кавказька, 7, тел. (0362) 26-08-40, 097-313-20-44. Телефон безкоштовної гарячої лінії 0 800 213 103 (цілодобово).
Гощанське бюро правової допомоги: смт. Гоща, вул. Незалежності, 20, тел. (03650) 21-650.
Дубенське бюро правової допомоги: м. Дубно, вул. Грушевського, 134, тел. (0365) 62-10-08.
Здолбунівське бюро правової допомоги: м. Здолбунів, вул. Пушкіна, 44, тел. (03652) 20-808.
Корецьке бюро правової допомоги: м. Корець, вул. Київська, 37, тел. (03651) 20-108.
Костопільське бюро правової допомоги: м. Костопіль, вул. Сарненська, 24а, тел. (03657) 21-113.
Млинівське бюро правової допомоги: смт Млинів, вул. Поліщука, 18, (поруч з центром зайнятості). Тел.: (03659) 6-50-75, (068) 371-11-42, (099) 168-51-93.
Острозьке бюро правової допомоги: м. Острог, вул. Незалежності, 9, тел. (03654) 22-040.
Радивилівське бюро правової допомоги: м. Радивилів, вул. Кременецька, 52. Тел.: (03633) 4-13-44, (068) 371-16-69, (099) 138-47-05.
Рівненське бюро правової допомоги: м. Рівне, вул. Соборна, 195, (0362) 68-40-05.
