У зв’язку із негативними подіями, котрі відбуваються в світі, особливо в нашій країні, останніми роками все більшої популярності набуває дистанційна форма роботи. Даний формат є комфортним для особи та дає можливість працювати у зручний час та будь-де.
В Україні трудові відносини регламентує Кодекс законів про працю. Законодавство регулює трудові відносини між роботодавцями та працівниками на території усіх типів підприємств, організацій, установ, а також працю у фізичних осіб, що використовують найману працю незалежно від форми власності та галузевої належності.
У 2021 році законодавець запровадив в Україні дві самостійні форми організації праці: дистанційну й надомну.
У чому різниця між дистанційною та надомною організацією праці
Дистанційна форма роботи – працівник може працювати будь-де, за умови, що роботодавець за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій може зв’язатись з даною особою. Дистанційному працівник має право на періоди вільного часу – періоди відключення, коли особа може не відповідати на телефонні дзвінки та смс-повідомлення.
Надомна форма роботи – працівник працює у визначеному місці за межами приміщення роботодавця, це може бути місце проживання із закріпленою робочою зоною. Трудовим договором передбачено «прив’язаність працівника до адреси, яка вказується в документі і може змінити її лише з дозволу роботодавця.
Режим та тривалість робочого часу при дистанційній роботі
Режим робочого часу є однією із ключових відмінностей. Дистанційний працівник не дотримується внутрішніх правил трудового розпорядок, а свій робочий час розподіляє на власний розсуд, виконуючи роботу коли йому зручно. У той час як надомний працівник працює за загальним режимом роботи підприємства.
Варто зазначити, що в обох формах роботи тривалість робочого часу регламентується відповідно до законодавства:
- нормальна тривалість — до 40 годин на тиждень;
- скорочена — до 24 або 36 годин на тиждень.
Дистанційний працівник самостійно відповідає за додержання безпечних і нешкідливих умов праці на робочому місці. Проте роботодавець має проводити інструктаж (дистанційно або очно) щодо безпечного використання обладнання та засобів, рекомендованих або наданих такому працівнику для виконання роботи.
Затверджений перелік робіт, котрі можуть виконуватися дистанційно, відсутній. Роботодавець на власний розсуд вирішує чи може працівник виконувати роботу поза межами підприємства.
Яких працівників трудове законодавство дозволяє переводити на дистанційний режим роботи
- вагітних жінок;
- працівників, які мають дитину віком до трьох років або доглядають за дитиною до шести років;
- працівників, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;
- батьків або опікунів дитини або особи з інвалідністю.
Про оформлення трудових відносин з працівником, який виконуватиме роботу дистанційно
Нові працівники працюють у дистанційному форматі після укладення відповідного трудового договору у письмовій формі.
Якщо запроваджується дистанційний формат роботи на певний термін, на підприємстві видається відповідний наказ (розпорядження).
Також цей виняток поширюється на час:
- самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством;
- загрози збройної агресії;
- надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
Працівника не можна перевести на дистанційну форму роботи без його згоди, так це є істотними змінами в умовах праці, про що роботодавець зобов’язаний попередити за два місяці.
Складові трудового договору для дистанційної роботи
Законодавець визначив типову форму трудового договору для дистанційної роботи
Що повинно бути зазначено в договорі
- найменування роботи, професії або посади працівника;
- трудові функції;
- терміни дії договору;
- умови оплати праці;
- тривалість робочого часу й відпочинку;
- порядок і терміни забезпечення обладнанням, програмно-технічними та іншими засобами та/або розмір, порядок і терміни виплати;
- компенсації за використання належних їм, або орендованих ними засобів та інших відшкодувань витрат;
- порядок і терміни подання звітів про виконану роботу;
- способи комунікації між працівником і роботодавцем тощо.
Про оплату праці працівника, що виконує роботу у дистанційному режимі
Оплата праці здійснюється два рази на місяць, якщо роботодавець та працівник не домовились про інше. Також дистанційні працівники мають всі ті ж права, що й інші наймані працівники: право на щорічну відпустку, йти на лікарняний та інші права.
Юридичну консультацію підготувала фахівчиня Регіонального центру з надання БВПД у Вінницькій області Анастасія Семенюк