назад
21.04.25

Як підтвердити стаж роботи для призначення пенсії, якщо немає трудової книжки чи записів у ній

Пенсія залежить від стажу роботи. Стаж до 1 січня 2004 року підтверджується трудовою книжкою. Але іноді в ній можуть бути не всі записи, або вона взагалі втрачена.

Які документи можуть підтвердити стаж

  • дані з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування
  • виписки або довідки з підприємств, установ чи організацій, де працювали
  • особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати
  • посвідчення, характеристики
  • письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання
  • військові квитки, довідки ТЦК та СП, військово-лікувальних установ (для підтвердження військової служби)
  • дипломи, посвідчення, свідоцтва (для підтвердження навчання на денній формі)
  • інші документи, які містять відомості про періоди роботи (наприклад, членський квиток профспілки).

Документи мають бути підписані посадовими особами й засвідчені печаткою (за наявності).

Куди звертатися для отримання документів

  • до установи місця роботи, навчання, служби
  • до архівів.

Чим підтверджується стаж, якщо документи не збереглися

Показами свідків. Мінімум двох людей, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі.

Хто підтверджує стаж роботи на основі показів свідків

Пенсійний фонд України.

Коли звертатися до суду

  • Якщо дані у документі (ім’я, по батькові та прізвище) не збігаються з даними у паспорті або свідоцтві про народження. Щоб підтвердити їхню приналежність заявнику.
  • Якщо Пенсійний фонд письмово відмовив у зарахуванні стажу.

Отримати консультацію та допомогу зі зверненням до суду можна в бюро правничої допомоги.