Головним підтвердженням стажу роботи на тимчасово окупованих територіях (ТОТ), набутого до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. Тобто, коли йдеться про періоди роботи, наприклад, у 80-х чи 90-х роках, саме трудова слугує доказом того, що людина працювала та має стаж.
Які документи можуть підтвердити стаж на ТОТ, коли немає трудової книжки або вона має неточності:
- довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
- трудові договори й угоди;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи.
Документи можна подати у паперовому або електронному вигляді з накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Куди звертатися та які документи подати
До Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування.
Перелік документів, які необхідно подати:
- заява про підтвердження стажу роботи особи (зазначаються дані не менше 2 свідків);
- трудова книжка;
- інші документи про стаж роботи (виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу заробітної плати тощо).
Документи для підтвердження військової служби:
- військовий квиток;
- довідки ТЦК та СП, військових частин, архівів, лікувальних установ;
- довідки з МВС, Держспецзв’язку, розвідувальних органів та інших.
Як підтвердити стаж на ТОТ, якщо немає жодних документів
У випадку, коли стаж неможливо підтвердити документально, це можна зробити на підставі показань не менше ніж двох свідків, які:
- знають заявника по спільній роботі на одному підприємстві;
- мають документи про власну роботу за період, щодо якого вони свідчать.
Підтвердження стажу роботи, набутого після 1 січня 2004 року на ТОТ
З 1 січня 2004 року дані про трудову діяльність вносяться до системи персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України та, як правило, використовуються для підтвердження страхового стажу без потреби в додаткових документах, за винятком випадків, коли такі дані відсутні або містять неточності.
Коли звертатися до суду
- Якщо дані у документі (ім’я, по батькові та прізвище) не збігаються з даними у паспорті або свідоцтві про народження — щоб підтвердити їхню приналежність заявнику.
- Якщо Пенсійний фонд письмово відмовив у зарахуванні стажу.
Довідково. Порядок підтвердження стажу роботи на ТОТ такий самий, як і для підтвердження стажу на підконтрольній Україні території. Його регулює Постанова КМУ від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній».