Засвідчення вірності копій документів надає їм юридичну силу та підтверджує, що вона відповідає оригіналу. Це може знадобитися для подання документів до державних органів, навчальних закладів, роботодавця тощо. В деяких випадках засвідчити вірність копій документів можна власноруч, однак для державних установ та використання документів за кордоном може знадобитися нотаріальне посвідчення.
Хто засвідчує вірність копій
- нотаріус
- посадові особи органів місцевого самоврядування
- посадові особи консульських установ України.
Які документи необхідні
- паспорт
- картка платника податків
- оригінал документа, вірність копії якого засвідчується
- документ про сплату державного мита або про право на звільнення від його сплати.
Умови засвідчення копій
- документи не суперечать закону, мають юридичне значення, їх засвідчення не заборонено законом
- для документів, які використовуватимуть за кордоном (зокрема виданих органами ДРАЦС) — попередня легалізація оригіналів (апостиль або консульська легалізація)
- документи, видані фізичними особами (довідки, характеристики тощо), засвідчуються лише за умови підтвердження справжності підпису (нотаріусом, посадовою особою ОМС або закладу навчання, роботи, проживання, лікування).
Чи можна засвідчити копію з копії документа
Так, якщо:
- вірність копії засвідчена нотаріально
- копія видана юридичною особою, що видала оригінал документа. В цьому випадку копія має бути — на офіційному бланку з печаткою (за наявності) та відміткою, що оригінал міститься в справах юридичної особи
- це копія рішення суду з відміткою про набрання законної сили та зберігання оригіналу в суді.
Які документи не приймаються для засвідчення
- ті, на підставі яких видаються оригінали (наприклад, довідка про народження).
- документи з підчистками, дописками, закресленнями або іншими виправленнями
- пошкоджені, тексти яких неможливо прочитати
- написані олівцем.
Як засвідчуються копії
- У кінці копії робиться посвідчувальний напис.
- Напис підтверджується підписом і печаткою нотаріуса або посадової особи.
Скільки коштує засвідчення
Державне мито становить 0,01 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17 копійок за сторінку).
Послуги нотаріуса оплачуються окремо — їх вартість встановлюється за домовленістю або тарифами нотаріальної контори.