назад
18.01.25

Які особливості паперового та електронного рапорту

Рапорт подається для вирішення питань службового чи особистого характеру. Він може бути в паперовій чи електронній формі. При цьому забороняється встановлювати додаткові вимоги до оформлення рапорту. 

Що вказується у рапорті в паперовій формі

  • заголовок «Рапорт»
  • суть питання
  • перелік доданих до рапорту документів або їх копій 
  • найменування займаної посади
  • військове звання, власне ім’я та прізвище
  • дата
  • особистий підпис. 

Командири відповідають на паперовий рапорт, накладаючи резолюцію.

Як подати рапорт в електронній формі

За допомогою:

  • засобів СЕДО (система електронного документообігу) 
  • Державного вебпорталу Армія+
  • інших інформаційно-комунікаційних систем, як і введені в експлуатацію в системі Міноборони України.

Як подати рапорт через вебпортал Армія+

Використати доступний шаблон рапорту на порталі:

  • заповнити всі текстові поля 
  • вказати тему та суть свого клопотання 
  • увести ID-номер свого безпосереднього / прямого командира 
  • підписати рапорт електронним підписом. 

Командир зобов’язаний повідомити кожному свій ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.

Як відбувається розгляд електронного рапорту

Безпосередній командир відповідає на рапорт шляхом погодження або непогодження рапорту, зазначивши:

  • правове обґрунтування та пропозиції
  • електронний підпис.

Погоджений рапорт відправляється на розгляд вищому командиру

Процес триває, поки рапорт не дійде до командира, який має право ухвалити остаточне рішення.

Відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою.

Командиру (начальнику) забороняється

  • встановлювати додаткові вимоги до оформлення рапорту (наприклад, до полів, кольору чорнила тощо)
  • відмовляти у прийнятті рапорту через незначні помилки
  • відмовляти у розгляді рапорту через відсутність доданих документів або інформації, яка є або має бути у командира (начальника) чи може бути витребувана ним в інших підрозділів
  • вимагати попереднього усного погодження рапорту
  • відмовляти у реєстрації власноруч написаних рапортів.