У сучасному світі досить актуальним є процес передачі повноважень певному представнику для вираження інтересів однієї особи у відносинах з іншими. Згідно зі ст. 42 ЦПК України повноваження представників сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, мають бути посвідчені довіреністю.
Детальніше про те, що ж таке довіреність та її види, консультують фахівці Здолбунівського бюро правової допомоги.
Варто зазначити, що довіреність – це письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. У цивільному процесі довіреність – це документ, який надає право на здійснення процесуальних дій.
Розрізняють постійні (у ній зазначено право особи на вчинення усіх процесуальних дій у всіх цивільних справах) і разові довіреності (вчинення процесуальних дій у конкретній справі).
Згідно зі статтею 245 ЦК України, форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин. Отже, вона може бути звичайною письмовою або письмовою нотаріальною.
Нотаріуси посвідчують довіреності, складені від імені фізичної особи або юридичної особи, на ім’я однієї або кількох осіб з чітко визначеними юридичними діями, які належить учинити представникові.
Довіреність обов’язково повинна мати строковий характер, адже вона дійсна протягом встановленого в ній терміну. Якщо термін довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії (ч. 1 ст. 247 ЦК України).
Відповідно до ч. 1 ст. 246 ЦК України, довіреність від імені юридичної особи видається не лише її відповідним органом (виконавчим органом юридичної особи), а й іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою цієї юридичної особи.
Під «органом юридичної особи» варто розуміти органи, уповноважені здійснювати управління юридичною особою на підставі закону та установчих документів, тобто вищі органи управління та виконавчі органи (наприклад, ст. ст. 98, 99, 101, 159, 161 ЦК України, ст. ст. 41, 47, 58, 62 Закону «Про господарські товариства»).
Повноваження керівника як представника юридичної особи перевіряються за статутом. Особливу увагу потрібно звертати на перевірку повноважень службових осіб юридичної особи, які не є керівником її виконавчого органу – заступників керівника, керівників структурних підрозділів тощо. Якщо в статуті немає спеціальних норм щодо повноважень представляти інтереси юридичної особи в суд, то в силу закону такі повноваження мають лише керівники виконавчого органу.
Довіреність, складена від імені юридичної особи, підпорядковується загальним положенням про форму довіреності (ст. 245 ЦК України) та її обов’язкові реквізити (ст. 247 ЦК України) з урахуванням того, що довіреність юридичної особи має бути скріплена її печаткою.
Якщо особа є уповноваженою на вчинення правочинів в силу закону, інших нормативних актів або установчих документів, оформлення довіреності на здійснення таких дій не є обов’язковим. В цьому випадку відповідно до абзацу другого пункту 42 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі Інструкція) від представників вимагаються документи, які передбачають зазначені повноваження та посвідчують їх службове становище.
Потрібно взяти до уваги, якщо від імені юридичної особи діє колегіальний орган, нотаріус витребовує документ, який підтверджує повноваження цього органу та розподіл обов’язків між членами колегіального органу (статут, засновницький договір, установчий акт, постанова про обрання посадових осіб тощо) (абзац четвертий пункту 42 Інструкції).
Довідково. Рівненський місцевий центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги знаходиться за адресою м. Рівне, вул. Кавказька, 7, тел. (0362) 26-08-40, 097-313-20-44. Телефон безкоштовної гарячої лінії 0 800 213 103 (цілодобово).
Гощанське бюро правової допомоги: смт. Гоща, вул. Незалежності, 20, тел. (03650) 21-650.
Дубенське бюро правової допомоги: м. Дубно, вул. Грушевського, 134, тел. (0365) 62-10-08.
Здолбунівське бюро правової допомоги: м. Здолбунів, вул. Пушкіна, 44, тел. (03652) 20-808.
Корецьке бюро правової допомоги: м. Корець, вул. Київська, 37, тел. (03651) 20-108.
Костопільське бюро правової допомоги: м. Костопіль, вул. Сарненська, 24а, тел. (03657) 21-113.
Млинівське бюро правової допомоги: смт Млинів, вул. Поліщука, 18, (поруч з центром зайнятості). Тел.: (03659) 6-50-75, (068) 371-11-42, (099) 168-51-93.
Острозьке бюро правової допомоги: м. Острог, вул. Незалежності, 9, тел. (03654) 22-040.
Радивилівське бюро правової допомоги: м. Радивилів, вул. Кременецька, 52. Тел.: (03633) 4-13-44, (068) 371-16-69, (099) 138-47-05.
Рівненське бюро правової допомоги: м. Рівне, вул. Соборна, 195, (0362) 68-40-05.
